REGULASI DAN KATEGORI
AUTO CLUB CONTEST COMMUNITY MOLUCAS 2013
=================================================================================
Penyelenggara event Auto Club Contest Community Molucas 2013 adalah Flatinum Home Production Sebagai penyelenggara operasional Lotov Auto CAfe Parking ACC, bekerjasama dengan Management PT. Bliss Group Indonesia - Ambon City Center untuk pelaksanaan kegiatan rutinitas Auto Community Club Ambon dan Sekitarnya.
Penyelenggara
akan membentuk team penilai, untuk selanjutnya disebut Team Juri, yang terdiri
dari para pecinta automotive di kota Ambon dan di Luar Kota Ambon (Pulau Jawa dan Sekitarnya) untuk menilai mobil peserta/kontestan
berdasarkan kategori yang sudah ditetapkan di dalam regulasi ini.
Penyelenggara
berhak untuk merubah, menambah ataupun mengurangi kategori dan regulasi yang
ada dengan mempertimbangkan aspek dan kondisi di Kota Ambon, atas dasar dan bertujuan
untuk kebaikan bersama dan kemajuan modifikasi dan pengembangan dunia Automotive di Kota Ambon.
Adapun
perubahan, apabila ada, akan diinformasikan kepada peserta secara lisan ataupun
tertulis, selambat-lambatnya pada saat kegiatan Technical Meeting dilaksanakan.
=================================================================================
Sponsor adalah perusahaan baik swasta maupun BUMN yang mendukung pelaksanaan kegiatan ini, dan mempunyai fasilitas untuk melakukan promosi melalui media publikasi yang dilaksanakan oleh penyelenggara, termasuk di antaranya menempatkan materi promosi, booth, sales team, serta logo sponsor di berbagai komponen event mulai dari seragam, indoor promotion, outdoor promotion, dan media cetak, serta siar.
=================================================================================
Peserta diwajibkan memasang seluruh sticker sponsor Auto Club Contest Community Molucas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sebagai batas toleransi untuk menunjang tema modifikasi, peserta diperbolehkan
memasang sticker dengan ukuran lebar maksimal 20 cm.
Peserta dilarang menempel logo atau sticker perusahaan atau produk di luar
sponsor event Auto Club Contest Community Molucas
Apabila terjadi maka panitia akan memberikan penalty sebesar Rp 1,000,000,- per
logo.
Apabila peserta yang tidak memenuhi persyaratan secara otomatis akan
didiskualifikasi dan semua haknya sebagai peserta akan dicabut
Mobil demo/branding sponsor diluar sponsor/stand event Auto Club Contest Community Molucas dikenai biaya partisipasi Rp 2,500,000,-.
========================================================================
Flatinum Home Production dan PT. Bliss Group Indonesia merupakan Exclusive title dari event Auto Club Contest Community Molucas 2013.
Pihak sponsor penyelenggara berhak menempelkan stiker ke mobil kontestan
dan ketentuan ini wajib diikuti dan tidak boleh ditolak oleh para kontestan.
Bila kontestan tidak memasang iklan sponsor yang telah ditentukan oleh penyelenggara maka pihak kontestan akan dikenakan biaya yang telah ditentukan.
================================================================================
Peserta diperbolehkan memasang iklan pada kendaraan dan standnya atas ijin penyelenggara dengan biaya yang telah ditentukan. Syarat-syaratnya adalah sebagai berikut :
-Tidak mengganggu dan bukan merk kompetitor sponsor penyelenggara.
-Tidak bersifat politis, agama, dan ras.
-Tidak mengganggu pandangan kontestan dan pengunjung.
-Tidak mengundang perselisihan.
-PUBLIKASI SPONSOR
-Pihak sponsor berhak mempublikasikan pemenang kelas sponsor di media massaataupun bentuk
materi promosi
lainnya.
Semua pihak sponsor wajib mencantumkan nama
main sponsor dan logo event Auto Club Contest Community Molucas di sebelah atas dengan ukuran minimal
10% dari total iklan.
=================================================================================
Pihak penyelenggara mengundang wartawan dari media otomotif dan non otomotif, para wartawan dari media akan dilengkapi dengan tanda pengenal dan mereka akan diperbolehkan untuk berada ditempat yang khusus untuk mendapatkan gambar dan liputan yang sesuai kebutuhan.
Media dibagi atas dua group :
- Media Elektronik
- Media Cetak
- Media akan dilengkapi dengan:
- Kartu media dari masing-masing kantor
- Identitas organisasi media
- Media Elektronik
- Media Cetak
- Media akan dilengkapi dengan:
- Kartu media dari masing-masing kantor
- Identitas organisasi media
=================================================================================
Team Juri merupakan praktisi modifikasi yang sudah melewati seleksi, terpilih
atas dasar kemampuan di bidang modifikasi Indonesia, dan mempunyai semangat
untuk memajukan dunia modifikasi, serta meningkatkan kualitas modifikasi
khususnya di Kota Ambon. Team Juri mempunyai hak penuh untuk menentukan pemenang
Auto Club Contest Community Molucas yang tidak dapat diganggu gugat. Dewan juri
berhak mendiskualifikasikan peserta bila tidak dapat memenuhi
persyaratan/permintaan yang telah ditentukan oleh dewan juri.
=================================================================================
Guard adalah pihak eksternal yang berfungsi dan bertugas untuk mengatur arus pengunjung, menjaga keamanan, dan ketertiban selama acara berlangsung, serta menegakkan kedisiplinan dari semua pihak terkait untuk ketentraman, keamanan, dan kenyamanan bersama selama acara berlangsung.
=================================================================================
Kontestan adalah peserta kompetisi membawa nama individual, grup ataupun
bengkel modifikasi dalam keikutsertaannya di dalam event ini, dan sebagai
peserta terikat dengan semua pasal pasal dan ketentuan yang dibentuk oleh
penyelenggara atas dasar inisiatif untuk meningkatkan dan membangun dunia
otomotif khususnya modifikasi mobil di Kota Ambon.
=================================================================================
- Peserta diharapkan mendisplay mobilnya dengan baik dan rapi.
- Untuk special design maka tinggi backdrop maksimal adalah 2,5 meter
dengan lebar maksimal yang
tertutup adalah 1,5 meter. Untuk sisa space yang ada
dapat didisplay dengan bentuk yang tembus
pandang, tidak berupa blok, serta
tidak menutup stand/mobil lain.
- Panitia mempunyai hak final berkaitan dengan pengaturan peserta
berdasarkan display mobil secara
keseluruhan (stage,keberadaan SPG, dan
lain-lain).
- Peserta dilarang membangun display melebihi space yang ditentukan
- Pemasangan & pembongkaran Display mobil atas ijin dan konfirmasi
peserta/vendor kepada pihak
panitia.
- Apabila tidak ada konfirmasi dari peserta/vendor, maka panitia berhak
menolak.
- Pemasangan/set up dilaksanakan H–2 sebelum event dimulai (apabila
melewati waktu tersebut, maka
panitia berhak untuk tidak menerima pemasangan)
- Pembongkaran : Setelah acara pameran selesai (Hari Minggu setelah
seluruh event selesai)
- Pemasangan stage/panggung mobil dan special design harus dalam kondisi
terbuka agar tidak
menutup peserta yang lain dan sepengetahuan panitia/penyelenggara.
- Peserta diharuskan menyerahkan desain terlebih dahulu kepada panitia.
- Apabila tidak menyerahkan, panitia berhak melarang/membongkar
pemasangan special display yang
sudah dibuat bila ternyata materi yang dibuat
melanggar ketentuan display atau mengganggu
stand/display mobil lainnya.
- Permintaan listrik tambahan dianjurkan pada waktu H–4 sebelum acara
(pada saat TM).
- Permintaan tambahan fasilitas, penyewaan property pameran dilayani
selambat-lambatnya pada saat
Technical Meeting.
=================================================================================
- Peserta diharapkan menempatkan informasi modifikasi mobilnya di kaca
depan mobilnya.
- Peserta diwajibkan memasang nomor peserta di atas atap mobilnya.
- Sticker scrut wajib dipasang di kaca depan pojok kanan bawah.
- Seluruh sticker sponsor harus dipertahankan selama acara berlangsung
sampai berakhirnya acara \
ataupun sesi foto setelah acara (khususnya bagi
pemenang).
- Kelalaian peserta dalam menempatkan nomor peserta akan mengurangi kesempatan
peserta dalam
memenangkan kategori People Choice Award dan The Best Individual
Display.
=================================================================================
- Permintaan listrik tambahan dianjurkan pada waktu H–4 sebelum acara
(pada saat TM).
- Penyewaan rigging, meja, kursi, dengan vendor di luar panitia
penyelenggara harus diberitahukan
kepada panitia.
- Jadwal masuk barang perlengkapan peserta harus memperhatikan jadwal
loading.
- Apabila diperlukan, maka peserta dapat memesan penambahan daya, dan
dikenakan biaya Rp.
400.000,-per 2 (dua) Ampere (termasuk MCB) untuk 3 hari
pelaksanaan event.
=================================================================================
- Peserta diwajibkan memasang seluruh sticker sponsor sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
- Sebagai batas toleransi untuk menunjang tema modifikasi, peserta
diperbolehkan memasang sticker
dengan ukuran lebar maksimal 20 cm.
- Peserta dilarang menempel logo atau sticker perusahaan atau produk
diluar sponsor event Apabila
terjadi maka panitia akan memberikan penalty
sebesar Rp 1,000,000,- per logo. Apabila peserta yang
tidak memenuhi
persyaratan secara otomatis akan didiskualifikasi dan semua haknya sebagai
peserta
akan dicabut.
- Peserta yang menolak memasang logo sponsor di mobilnya akan dikenai
denda sebesar Rp
1.500,000,- per logo yang tidak dipasang.
- Mobil demo sponsor diluar sponsor/stand event dikenai biaya partisipasi
Rp 2,500,000,-.
=================================================================================
- Contestant diwajibkan berada di tempat penilaian agar dapat memudahkan
& mempercepat penilaian
dan mempresentasikan detail modifikasi mobilnya
pada saat penjurian dilakukan.
- Posisi mobil harus dalam kondisi terbuka, semua peralatan berfungsi
& bersih.
- Peserta wajib hadir mendampingi mobilnya untuk menjawab pertanyaan juri
apabila ada hal–hal yang
kurang jelas dan presentasi modifikasi kendaraannya.
- Jadwal penilaian mobil akan diinformasikan pada saat Technical Meeting.
- Peserta diwajibkan untuk membersihkan mobil dan area sekitarnya selama
pameran.
- Peserta dilarang keras menyalakan mesin dan sistem audio mobilnya pada
waktu pameran
berlangsung, kecuali bila diminta oleh dewan juri dan pada saat
event belum berlangsung (23.00 –
09.00 WIB/WITA).
=================================================================================
.jpg)
- Seluruh nominator King, diwajibkan untuk mempresentasikan tema
modifikasi kendaraannya pada
saat pengumuman nominasi selesai dilaksanakan.
- Waktu yang diberikan dari panitia kepada kontestan adalah 5 menit
terbagi menjadi 2 menit
presentasi dan 3 menit tanya jawab.
- Presentasi akan disaksikan oleh team juri, umum dan media
- Pertanyaan akan diajukan oleh juri dan/atau perwakilan panitia.
- Bila presentasi menggunakan powerpoint, peserta diwajibkan mempersiapkan
filenya dengan
semaksimal mungkin.
- Presentasi diadakan setelah pengumuman King Nominee.
- Presentasi dilakukan oleh maksimal 2 orang yaitu dari pemilik mobil dan
modifikator (bengkel)
- Presentasi harus memuat informasi mengenai kendaraan yang dimodifikasi,
khususnya ide dasar
yang mengawali konsep modifikasi kendaraan tersebut
termasuk diantara nya pemilihan .tema, jenis
mobil, jenis aliran dan modifikasi
apa saja yang dilaksanakan terhadap mobil peserta.
=================================================================================
- Peserta wajib menunjukkan VIP Card pada saat memasuki ruangan pameran.
- VIP Card tidak dapat dipindahtangankan.
- VIP Card wajib ditunjukkan di pintu masuk
- Bila dibutuhkan maka pihak security atau panitia berhak untuk mengecek
data pemilik VIP Card
secara random.
- Peserta yang VIP tak dapat menunjukkan VIP Card yang sah beserta tanda
pengenal yang berlaku,
maka berkewajiban untuk membeli tiket masuk dengan harga
normal.
- Keamanan berhak menolak pengunjung yang menggunakan VIP Card yang bukan
miliknya ataupun
memeriksa tanda pengenal pengunjung (KTP/ SIM)
- Keamanan berhak mencabut VIP Card yang dipinjamkan kepada orang lain.
- Pembuatan VIP Card baru harus sesuai ketentuan yang berlaku.
- VIP card yang sudah dicabut tidak akan dikembalikan kepada peserta.
- Bila terjadi Penyimpangan terhadap penggunaan VIP Card, maka panitia
ataupun security berhak
mengambil VIP Card peserta yang bersangkutan.
=================================================================================
Biaya Pendaftaran untuk Auto CLub Contest Community Molucas adalah Rp.
2.500.000,- per mobil untuk peserta dari Kota Manado, Ternate,
Namlea, Masohi, dan Halmahera, sedangkan untuk kota Jakarta dan Pulau Jawa Lainnya biaya
pendaftaran adalah Rp. 3.750.000,- per mobil.
